Tham dự lễ ký kết có sự góp mặt của đại diện các bên, gồm có:

Đại diện Hội Kiến trúc sư Thành phố Hồ Chí Minh

- Ông Nguyễn Trường Lưu: Chủ tịch

- Ông Khương Văn Mười: Nguyên Chủ tịch

- Ông Lưu Hướng Dương: Phó Chủ tịch thường trực

- Ông Phạm Phú Cường: Phó Chủ tịch

  Và các thành viên Ban chấp hành Hội

Đại diện Hội Kiến trúc sư Osaka và Kỹ sư xây dựng Osaka

- Ông Okamoto Morihiro: Chủ tịch

- Ông Morita Shigeo: Thư ký

- Ông Kono Manabu: Trưởng ban quốc tế

- Ông Sakai Hironori: Hội trưởng Hội Hữu nghị Việt Nhật

  Và các thành viên trong đoàn

Ngoài ra còn có sự hiện diện của Bà Nguyễn Thúy Nga: Đại diện phía nam của Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam (VUFO -Southern Representative Office of VUFO).

Phát biểu tại buổi lễ, Ông Nguyễn Trường Lưu – Chủ tịch Hội Kiến trúc sư Thành phố Hồ Chí Minh đã vui mừng chào đón đoàn Hội Kiến trúc sư và kỹ sư xây dựng Osaka.

Lễ ký kết bản ghi nhớ đánh dấu cột mốc phát triển quan trọng giữa hai Hội với mục đích tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau và thúc đẩy tình bạn giữa hai Hội; Trao đổi thông tin tài liệu và giao lưu khoa học kỹ thuật; Hình thành các liên minh, các thoả thuận, tham gia các nghiên cứu chung, các hợp tác tư vấn về kiến trúc, vật liệu xây dựng, công nghệ mới.

Buổi lễ ký kết đã diễn ra thành công tốt đẹp, mở ra nhiều cơ hội cho sự giao lưu, trao đổi kiến thức về văn hóa, kiến trúc của Hội Kiến trúc sư Thành phố Hồ Chí Minh - Hội Kiến trúc sư và kỹ sư xây dựng Osaka nói riêng và giữa hai nước Việt Nam – Nhật Bản nói chung.